「セル参照」はなれたセルに、同じ文字列を入力する方法を紹介しました。

セル参照は、参照したいセル番地など「＝A1」とするだけで、別のセルに、同じ文字列が表示できてとても便利です。

セル参照

カンタンですが、意外と便利なので、覚えておきましょう。

特定のセル番地を指定すれば、はなれた所にある同じ文字列、日付などが入力でき、変更したい時でも、最初のデータさえ修正すれば自動的に結果が更新されるので、便利です。(^-^;

最近、新年度の回覧用紙を作りました。

「セル参照」で作っておくと、参照される元データだけ修正すれば、参照しているすべてに反映されるので、一つ一つ入力する手間が省けて、時間が短縮できます。(*^^*)

『=A1』は、イコールの後に、対象セル「A1」をクリックします。

元のセルに文字が入っていれば、Enterを押すと下記のように表示されます。

「=A1+A2」などと、入力しておけば、結果が反映されます。

関数が使えなくても、単純な計算くらいなら、表示することが出来るので便利です。

関数などで、セル番号の前後に「＄」が付いているのを、見たことはありますか？

前後に「$」が付いているセル番号は固定されるので（絶対参照）、「消費税率」を計算したい時にも使えます。

計算式をコピーする時は、要注意です。消費税などの計算の場合、ずれてしまったら、計算結果が変わってしまいますが、絶対参照にしておけば、間違いなく計算することが出来ます。

参照は、キーボードの上の方にある『F4』を一回押すことに、変わります。どこを固定したいか、によって押す回数を変えます。

1回、「=$H$10*$M$2」絶対参照（列と行が固定される。）

2回、Hが列番号の時「=H$10*M$2」複合参照（列が固定される。）

3回目、Mが行番号の時「=$H10*$M2」複合参照（行が固定される。）

4回目で、「$」が外れています。相対参照（セルに数字が入っていれば、下記のように計算できる。）

INDIRECT関数で、参照することも出来ます。

「=INDIRECT,（”参照したい文字列”）」とします。

ダブルクオーテーションとは、キーボードの『２』の所にある『”』で、Shiftキーを押しながら入力します。文字列の前後に、ダブルクオーテーション『”A1″』を入力することで、文字列と認識されます。

今回は、「文字列」を表示できる『セル参照』を紹介しました。

回覧用紙は、一度作っておけば、最初の表の名前だけを修正すれば、セル参照したところに反映され、何度も入力する手間が省けて便利です。

覚えておけば便利な『参照』、ぜひ色々と使ってみてくださいね。(^^♪