オートフィル

初心者のパソコン学習

『オートフィル』とは、連続したデータを入力する時などに使えて便利です。

連続データの入力

アクティブセルの右下にある黒い■にカーソルを合わせると、黒い十字【✙】(フィルハンドル)が出てきます。フィルハンドルをドラッグすると、下方向、右方向に連続データが入力できます。

ちなみに、左側にドラッグしても、「セルのコピー」や「連続データ」の入力ができます。

0から、-1、-2の連続… (^-^; 何に、使えるかしら?

10、50ずつ増やす

10づつ増やしたり、100づつ増やしたい時にも使えます。

『10』『20』の二つを選択した状態で、フィルハンドルをドラッグして、10,20,30と10ずつ増やす連続データを作成することが出来ます。

『10』『20』など、差分が解る二つを選択して、から、右下のフィルハンドルでドラッグします。
10ずつ、50ずつ、1000ずつ増えた連続データを作成しました。

フィル

ホームタブの中にある、「フィル」をクリックすると、下記のような連続データのダイアログボックスで、コピーや連続データを作成することが出来ます。

上記の中に「連続データの作成」が、あります。

下記の中から、加算、乗算、日付などがあるので、選択して使えます。

加算は、「増分値」「停止値」に数値を入れることで、ドラッグしなくても、簡単に連続するデータの入力が出来ます。

コピー

フィルハンドルで、ドラッグすると、コピーされます。

  ↑一番下の、右をクリック。

クリックすると、コピーや連続データが出来ますが、コピーだけならそのままで。(^^♪

書式のコピー

色などの書式だけを、コピーすることも出来ます。『書式のみコピー』も出来ます。

「書式のみのコピー」の場合、薄い色がコピーされました。「書式なしコピー」は、数字だけのコピーで色はつきません。

まとめ

連続するデータを入力す場合、知っておくと便利です。

『=+1』などで増やす方法も、ありますが、大量のデータをあつかう場合は、オートフィルを使うと時間短縮できるので、覚えておきましょう。

[=J5+1]で合計が「2」と出ています。

コメント

タイトルとURLをコピーしました