コーヒーフィールターのような形のフィルターをクリックすると、セルの右下に「▼」がついて、「▼」をクリックすると、データの絞り込みや、並べ替えで可視セル（見えているセル）だけに連番を振ることもできます。
並べ替え
データタブの「並べ替えとフィルター」で、「昇順」「降順」で並べ替えが出来ます。
データを選択して、クリックすると出来ます。並べ替えをすると、集計がしやすくなります。
昇順、降順を選んで、並び替えをしてみましょう。
優先順位
並べ替えの最優先するキー、レベルの追加をクリックすれば、次に優先されるキーを選択できます。
並べ替えは、集計する時にも、便利です。
フィルター
『じょうご』の形の、「フィルター」ですが、データを絞り込むことが出来ます。
チェックを入れれば、費目の一部だけの集計を出すことも出来ます。
結果
費目ごとの、合計も出せます。(#^.^#)
色フィルター
色を付けておくと、色フィルターが使えます。
色で、並べ替えたりすることもできます。今回は、「青」だけ並べ替えました。
「セルの色で並べ替え」で、青色をクリックします。
数値バー
数値でも、並べ替えが出来ます。
指定した数値に等しい、や、指定の値より大きい、など使い方が広がります。
ステータスバー
データをドラッグした時に、下にあるステータスバーの真ん中の当たりに、平均やデータの個数、合計が出ています。
ドラッグするだけで、個数や、合計が出るから、計算が一番簡単で、一番早い。(*^^*)
可視セルに連続番号
オートフィルターで抽出したところだけに番号をつけたい、という時にはどうしますか？
「検索と選択」をクリックし、選択オプションから、可視セルにチェックを入れます。
可視セル（見えているところ）だけに、連続番号を振ることが出来ます。
まとめ
オートフィルターで、並べ替えて集計が出来ます。ぜひ使ってみましょう。
35万件を超える大量のデータの抽出時よく使っていました。優先されるキーは、「地域」とし、次に優先されるキーが「年齢」などで抽出されます。
大量のデータを扱う時には、覚えておきたい機能の一つですね。
コメント