【Excel】コピーや貼付けの仕方を、覚えると仕事が早くなります。

コピー貼り付け、なんて基本的すぎて、「知ってるよ」(^-^;　という方も多いかと思いますが、確認しておきましょう。

コピー

ホームタブのクリップボードの中には、「貼り付け」「ハサミ」「コピー」「書式のコピー」があります。

ハサミは、「切り取り」で、切り取って、必要なところに挿入できます。切り取ってしまうので、元の所には無くなります。

「コピー」は、コピーの右の「✓」をクリックして選択すると、「コピー」と「図としてコピー」から選べます。必要な方を選択して使いましょう。

「書式」とは、フォントの色や、配置、罫線、塗りつぶしなどで、「書式のコピー」で、フォントの色などの書式のコピーをすることができます。(^-^;　

「図としてコピー」を選択して、Wordに貼り付けることが出来ます。文書の中に、作成した表やグラフを貼り付ける時などに便利です。

文書を見た方に理解され、見栄えのする文書を作成するために、文書の中の表や、グラフは役に立ちます。

リンク貼り付けをしておけば、データを修正した時に、貼り付けられたデータは自動的に更新されます。

「図」なので、図ツールを使って、スタイルから、枠の設定や、斜めにしたり…色々に使えますね。

枠を付けるためには、コピーをするときに、まわりを少し大きめにコピーする必要があります。色々試してみましょう。

切り取ったり、コピーしたデータを、貼り付けます。(^-^;

貼付けの仕方は、ただそのまま貼り付けることも出来ますが、『値貼付け』で、セルに入力したデータのみを貼り付けることも出来ます。

「値貼付け」は、中の値のみを貼り付けることが出来ます。

表の枠や「,」などは、貼り付けられません。

いろんな貼付けが出来ます。数式や値、行/列の入れ替えもあります。

見ただけで、内容が理解できそうな貼り付けも入っていますが、詳細は、また別に書きます。「形式を選択して貼り付け」を、確認しておきましょう。

リンク貼り付けをしておけば、データの更新が出来ます。

元のデータの金額を修正すると、「リンク貼り付け」した、データが自動的に修正されるので、データが変わっていく場合は便利です。

基本的なコピー貼り付けですが、色んな貼り付けを覚えて、活用しましょう。

ちなみに、「ctrl」＋「 C 」でコピー「ctrl」+ 「V 」で貼付けが出来ます。

基本的なショートカットキーですが、覚えておくと便利です。

「Ctrl」＋「×」は、切り取りです。

ファイルの下にある矢印で、操作をした前まで戻ることができます。

矢印の下に表示されているのは、直前まで行った操作で、矢印を何回もクリックしなくても、選択した所まで、戻ることが出来ます。(^-^;

間違えたり、もっと違うようにしたい時には、「元に戻る」で、何回でも修正できますので、いろいろ試してみるのも良いですね。