WORD_表作成

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初心者のパソコン学習

Wordの文書にExcelの表を貼り付けることも出来ますが、Excelとは少し違う、Wordの表作成を学習しましょう。

コピー貼り付け

Excelで作成した表を、Wordに貼り付けることも出来ます。図として貼り付けることも出来ますが、「リンク貼り付け」なら、Excelに貼り付けた後に入力した分を、更新することが出来ます。

「形式を選択して貼り付け」から、リンク貼り付けを選択します。

更新の仕方も、選択できます。表を選択して、workseatオブジェクトの「リンクの設定」から「自動」「手動」での更新するかを選択することが出来ます。

「図」として表示するだけでも、文書がわかりやすくなり、仕事に活用することが出来ますね。


表作成

Wordの「挿入」、「表」の下「✓」をクリックすると、「表の挿入」が表示されます。列数と行数を入れるとすぐに表の形が出来ます。

表の中に、必要項目を入力します。

列数と行数を選択しま

「文字列を表にする」を選択すると、表にしたい行数と列数をドラッグして選択することができます。

ドラッグしても、出来ます。

時間割を作ってみました。左上の矢印の入った□をクリックして、表の全選択をし、レイアウトタブの「配置」で「中央揃え」にしました。

時間割を作ってみました。

データ入力

表の中に必要項目や日付、内容の入力をします。文字の向きを変えたり、表の一部を結合したりして、必要となる表の形を整えます。

結合や文字列の方向を変えるのは、後からでも出来るので、入力を終えてから行っても大丈夫です。

木曜日の1時間目と2時間目を結合して、文字の位置を直しました。

木曜日の1時間目と2時間目を、結合して体育にしました。

高さが変わる

文字数が多くなると、自動的に高さが変わります。行全体の高さが変わってしまうので、高くなりすぎたところは、セルを分割したりして修正します。

あああ・・・と入力したら、セルの高さが自動的に変わりました。


線の間にカーソルを合わせる

カーソルを縦、横線に合わせると、矢印が現れるので、ドラッグすることで、セルの大きさを変えることが出来ます。

横、縦の線にカーソルを合わせて、広げたり、狭くしたりします。


表選択

表の左上にある矢印の入った□をクリックすると、表の「全選択」が出来ます。表全体の配置を変える時などに使えます。

右下の□は斜めの矢印に変わったら、ドラッグで大きく出来ます。
レイアウトタブで出来る事がいろいろあります。配置も変えてみましょう。

セルの結合、分割

レイアウトタブで、セルの結合をしたり、挿入、分割などが出来ます。

レイアウトタブで、セルの結合や分割などが出来ます。

表が足りなくなったら、足したい所にカーソルを合わせてみてください。「⊕」が出てきたらクリックします。表の下に行を足したり、横に列を足すことも出来ます。

⊕をクリックすると、行が増えます。

Excelのワークシート

Excelのワークシートを、入れることも出来ます。合計などが出来ます。

使い方を、覚えておきましょう。

Excelのワークシートも入れることが出来ます。

まとめ

Wordで文書作成している時、わかりやすくするために、表やグラフを入れたい場合があります。

Excel表からの「図」として貼り付けるだけでも、かなり解りやすくなると思いますが、Wordの表を使うことによって、もっとわかりやすくなります。


lalgo
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元気に毎日を楽しんでいる女性です。ジムで筋トレをしながら「健康寿命を延ばす！」を目指し、畑仕事や手作り味噌づくりも楽しんでいます。
パソコン初心者向け教室でインストラクターをした経験があり、パソコン操作のヒントもシェアしています。皆さんの役に立てば嬉しいです。一緒に前向きに楽しく日々を過ごしましょう！

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