コピー貼り付け、なんて基本的すぎて、「知ってるよ」(^-^; という方も多いかと思いますが、確認しておきましょう。
コピー
ホームタブのクリップボードの中には、「貼り付け」「ハサミ」「コピー」「書式のコピー」があります。
ハサミは、「切り取り」で、切り取って、必要なところに挿入できます。切り取ってしまうので、元の所には無くなります。
「コピー」は、コピーの右の「✓」をクリックして選択すると、「コピー」と「図としてコピー」から選べます。必要な方を選択して使いましょう。
「書式」とは、フォントの色や、配置、罫線、塗りつぶしなどで、「書式のコピー」で、フォントの色などの書式のコピーをすることができます。(^-^;
図としてコピー
「図としてコピー」を選択して、Wordに貼り付けることが出来ます。文書の中に、作成した表やグラフを貼り付ける時などに便利です。
文書を見た方に理解され、見栄えのする文書を作成するために、文書の中の表や、グラフは役に立ちます。
図としてリンク貼り付け
リンク貼り付けをしておけば、データを修正した時に、貼り付けられたデータは自動的に更新されます。
「図」なので、図ツールを使って、スタイルから、枠の設定や、斜めにしたり…色々に使えますね。
枠を付けるためには、コピーをするときに、まわりを少し大きめにコピーする必要があります。色々試してみましょう。
貼付け
切り取ったり、コピーしたデータを、貼り付けます。(^-^;
貼付けの仕方は、ただそのまま貼り付けることも出来ますが、『値貼付け』で、セルに入力したデータのみを貼り付けることも出来ます。
「値貼付け」は、中の値のみを貼り付けることが出来ます。
表の枠や「,」などは、貼り付けられません。
形式を選択して貼り付け
いろんな貼付けが出来ます。数式や値、行/列の入れ替えもあります。
見ただけで、内容が理解できそうな貼り付けも入っていますが、詳細は、また別に書きます。「形式を選択して貼り付け」を、確認しておきましょう。
リンク貼り付け
リンク貼り付けをしておけば、データの更新が出来ます。
元のデータの金額を修正すると、「リンク貼り付け」した、データが自動的に修正されるので、データが変わっていく場合は便利です。
まとめ
基本的なコピー貼り付けですが、色んな貼り付けを覚えて、活用しましょう。
ちなみに、「ctrl」＋「 C 」でコピー「ctrl」+ 「V 」で貼付けが出来ます。
基本的なショートカットキーですが、覚えておくと便利です。
「Ctrl」＋「×」は、切り取りです。
ファイルの下にある矢印で、操作をした前まで戻ることができます。
矢印の下に表示されているのは、直前まで行った操作で、矢印を何回もクリックしなくても、選択した所まで、戻ることが出来ます。(^-^;
間違えたり、もっと違うようにしたい時には、「元に戻る」で、何回でも修正できますので、いろいろ試してみるのも良いですね。
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