Excel オートフィル

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初心者のパソコン学習

オートフィル機能とは、セルに入力されているデータに応じて、連続データの入力やコピーを簡単に行うことができます。 日付や時刻、曜日、数字を含む文字など、ある一定の規則性を持つデータから、自動的に連続するデータを入力することのできる便利な機能です。

連続データの入力

アクティブセルの右下にある黒いにカーソルを合わせると、黒い十字【✚】(フィルハンドル)が出てきます。

セルの右下にある黒い十字【✚】フィルハンドルを下にドラッグしたり、右にドラックすると、下方向、右方向に連続データが入力できます

ちなみに、左側にドラッグしても、「セルのコピー」や「連続データ」の入力ができます。

0から、-1、-2の連続になります。使い方によっては、便利かもしれません。

10、50ずつ増やす

『10』『20』など、差分が解る二つを選択して、から、右下のフィルハンドルでドラッグします。
10ずつ、50ずつ、1000ずつ増えた連続データを作成しました。

連続データでは無くて、数値を10づつ増やしたい、100づつ増やしたい時にも使えます。

下記のように、『10』『20』の二つを選択した状態で、フィルハンドル(✚)を下へドラッグすることで、10,20,30と10ずつ増やす連続データを作成することが出来ます。

フィル

ホームタブの中にある、「フィル」をクリックすると、下記のような連続データのダイアログボックスで、コピーや連続データを作成することが出来ます。

上記の中に「連続データの作成」が、あります。

下記の中から、加算、乗算、日付選択して使えます。

加算は、「増分値」「停止値」に数値を入れることで、ドラッグしなくても、簡単に連続するデータの入力が出来ます

コピー

  一番下右にある小さな四角をクリック。

フィルハンドルで、下にドラッグすると、コピーされます。

クリックすると、コピーや連続データが出来ますが、コピーだけならそのまま。

連続データを作成したいなら、右下に出てきたダイアログボックスをクリックして選択します。

書式のコピー

「書式のみのコピー」の場合、薄い色がコピーされました。「書式なしコピー」は、数字だけのコピーで色はつきません。

色などの書式だけを、コピーするには『書式のみコピー』を選択します。

わからない時は、とりあえずやってみて、間違えたら『戻る』で戻ってからやり直しましょう。

まとめ

連続するデータを入力する場合などに、知っておくと便利です。

『=+1』などで増やす方法も、ありますが、大量のデータを扱う場合は、オートフィルを使うと、簡単に連続データなどができるので覚えておきたいですね。

lalgo

元気に毎日を楽しんでいる女性です。ジムで筋トレをしながら「健康寿命を延ばす!」を目指し、畑仕事や手作り味噌づくりも楽しんでいます。
パソコン初心者向け教室でインストラクターをした経験があり、パソコン操作のヒントもシェアしています。皆さんの役に立てば嬉しいです。一緒に前向きに楽しく日々を過ごしましょう!

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