オートフィル機能とは、セルに入力されているデータに応じて、連続データの入力やコピーを簡単に行うことができます。 日付や時刻、曜日、数字を含む文字など、ある一定の規則性を持つデータから、自動的に連続するデータを入力することのできる便利な機能です。
連続データの入力
アクティブセルの右下にある黒い■にカーソルを合わせると、黒い十字【✚】(フィルハンドル)が出てきます。
セルの右下にある黒い十字【✚】フィルハンドルを下にドラッグしたり、右にドラックすると、下方向、右方向に連続データが入力できます。
ちなみに、左側にドラッグしても、「セルのコピー」や「連続データ」の入力ができます。
0から、-1、-2の連続になります。使い方によっては、便利かもしれません。
10、50ずつ増やす
連続データでは無くて、数値を10づつ増やしたい、100づつ増やしたい時にも使えます。
下記のように、『10』『20』の二つを選択した状態で、フィルハンドル(✚)を下へドラッグすることで、10,20,30と10ずつ増やす連続データを作成することが出来ます。
フィル
ホームタブの中にある、「フィル」をクリックすると、下記のような連続データのダイアログボックスで、コピーや連続データを作成することが出来ます。
上記の中に「連続データの作成」が、あります。
下記の中から、加算、乗算、日付を選択して使えます。
加算は、「増分値」「停止値」に数値を入れることで、ドラッグしなくても、簡単に連続するデータの入力が出来ます。
コピー
フィルハンドルで、下にドラッグすると、コピーされます。
クリックすると、コピーや連続データが出来ますが、コピーだけならそのまま。
連続データを作成したいなら、右下に出てきたダイアログボックスをクリックして選択します。
書式のコピー
色などの書式だけを、コピーするには『書式のみコピー』を選択します。
わからない時は、とりあえずやってみて、間違えたら『戻る』で戻ってからやり直しましょう。
まとめ
連続するデータを入力する場合などに、知っておくと便利です。
『=+1』などで増やす方法も、ありますが、大量のデータを扱う場合は、オートフィルを使うと、簡単に連続データなどができるので覚えておきたいですね。
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