超初心者向け タイトル行

最初のページにしか『タイトル行』が無いと、何のデータかが判りにくいです。印刷する際に全てのページに、『タイトル行』を入れる時のやり方を紹介します。

タイトル行

表の一番上『日付、〒、住所、名前など』その列が何のデータが入っているかがわかるように内容を入力しますよね。

データが多くて、数ページになった時、最初のページと同じように次ページもタイトルが判るようにするものです。

「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」を、クリックして、ページ設定の中の、「印刷範囲」にカーソルを入れてから、タイトル行を入れたい表の左側にある『行番号』をクリックします。

下記の表なら、『1』の所で、行選択をします。タイトル列の時は、『A』を選択します。

確認すると、タイトル行が「$１；$１」となっています。

すべてのページに、タイトル行が入り、何ページもある時にタイトル行が入るので、見やすくなります。

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印刷プレビュー

印刷をクリックする前に、『印刷プレビュー』で確認しましょう。

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改ページ

表示タブの中に「改ページ」があります。

クリックすると、青い線で囲まれたところが印刷範囲となります。その周りは、グレーで印刷されません。

真ん中に、青い点線があります。

印刷プレビューで確認をすると、1枚目は、青い点線の左側で、ページ数の表示がありますね。

点線や青い線にカーソルを合わせて一枚に入れたい所まで（限界はあります）、ドラッグすると、印刷範囲が変更できます。

印刷の設定

印刷をする際、すべてなのか、数ページの中の何ページ目だけを印刷したいのか、等選択します。

『ページ指定』で、印刷するページを指定できます。特に大量にあるページの、必要な部分だけ印刷したい時などに使えて、用紙の節約になります。

印刷プレビューの右下にある、小さな表示「余白の表示」「ページに合わせる」などで、小さな黒い■をドラッグする事で、余白の調整が出来ます。

まとめ

表の印刷では、途中で切れたりしないように、印刷プレビューで確認して印刷しましょう。

タイトルも入っている方が解りやすい

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