Excel印刷で失敗しない！よくあるトラブルと印刷前チェックまとめ

職場で、
「あ～、間違えた……」
そんな声を聞いたことはありませんか。

プリンターから出てきたA3の用紙を手に、
頭を抱えている――
実は、こうした場面は珍しくありません。

多くの場合、その原因は
印刷前のちょっとした確認ミスです。
用紙サイズを確認していれば、
防げたはずの失敗も少なくありません。

最近では、
「用紙の節約をしましょう」
「なるべく印刷せず、PDFで」
と言われることが増えました。

とはいえ、実際の職場では、
今でも印刷した用紙で確認や審査を行う場面が多く、印刷が必要なケースはまだまだあります。

だからこそ、
用紙サイズを間違えて印刷してしまうことこそ、
本当の意味での“無駄遣い”ではないでしょうか。

印刷前に、ほんの少し確認するだけで、
こうしたムダややり直しは防ぐことができます。

この記事では、
Excelでよくある印刷トラブルと、その確認ポイントをまとめました。
「また間違えた…」を防ぐために、
印刷前チェックの基本を一緒に確認していきましょう。

Excel印刷トラブルは「事前確認」で防げます

Excelでの印刷トラブルの多くは、
印刷前の確認を省いてしまうことが原因です。

印刷する際は、
まず改ページプレビューで
「どこでページが区切られているか」を確認し、
次に印刷プレビューで
用紙サイズや余白、ページ数を確認してから
印刷をクリックするようにしましょう。

プレビュー画面では、
部分的に見るのではなく、
全体を一度見渡してから印刷することが大切です。

このひと手間を加えるだけで、
「用紙サイズを間違えた」
「1列だけ次のページになった」
といったトラブルは、ぐっと減らせます。

印刷した用紙を見て
「大きい…？」と感じたことはありませんか。
用紙サイズの設定は、前に使った人の設定が残っていることもあり、
気づかないうちにA3になっている場合があります。

👉 詳しい確認方法はこちら

表の最後の1列、1行だけが
次のページに送られてしまうのは、
Excel印刷でとても多いトラブルです。
これは、ページの区切り位置が原因になっていることがほとんどです。

👉 改ページプレビューでの確認方法はこちら

「1枚で収まると思ったのに、なぜか2枚になる」
そんな時は、印刷プレビューでの確認が欠かせません。
余白や行・列の幅が影響していることがあります。

👉 印刷プレビューの見方はこちら

印刷ボタンを押したのに、
プリンターから何も出てこない…。
実は、別のプリンターが選ばれているだけ、というケースも少なくありません。

👉 プリンター名の確認ポイントはこちら

「シートを1ページに印刷」を使うと、
1枚には収まりますが、文字が小さくなりすぎることがあります。
印刷は、収まることよりも「読みやすさ」が大切です。

👉 調整方法の詳しい説明はこちら

印刷する際には、必ず「印刷プレビュー」を確認する習慣をつけましょう。
用紙の向きや余白、ページ数などを事前に確認するだけで、無駄な印刷ややり直しを防ぐことができます。

「急がば回れ」と言いますが、忙しい時ほど一度立ち止まって確認することが、結果的に一番早く、確実に仕上げる近道になります。

また、印刷したはずなのにプリンターから出力されず、
職場内のプリンターを探し回った経験はありませんか？
プリンターが複数ある環境では、印刷前にプリンター名を確認することも大切なポイントです。

印刷前のちょっとした確認を怠らなければ、
「出てこない」「違う用紙で印刷された」といった失敗は防げます。
慌てないためにも、印刷前のひと手間を習慣にしたいですね。