スクロールしても安心！Excelでタイトルや項目を固定する方法

Excel　の表などでスクロールした時、タイトルや項目が見えなくなって困ることはありませんか？ウインドウズ枠を固定しておけば、タイトルの先頭行、先頭列が固定すれば、見えなくなることなく便利です。

先頭行を固定して、スクロールしても見やすくする方法

スクロールした状態で、先頭行だけ残っている画面」がおすすめ

Excelには、スクロールしても見出しや項目が画面から消えないようにする
「ウインドウ枠の固定」という便利な機能があります。

「ウインドウ枠の固定」には、

の3つの方法がありますが、ここでは一番よく使われる
「先頭行を固定」について説明します。

操作はとても簡単です。
Excelの画面上部にある［表示］タブをクリックし、
［ウインドウ］グループの［ウインドウ枠の固定］から
［先頭行の固定］を選択します。

これで、表の一番上の行だけが固定されます。
実際に下へスクロールしてみると、
タイトルや項目名はそのまま表示されたまま、下の行だけが動くのが分かると思います。

長い表でも、
「今どの列の数字を見ているのか分からなくなる」
といったことがなくなり、作業がぐっと楽になります。

ちなみに、
左端の列を固定したい場合は ［先頭列の固定］、
行と列の両方を固定したい場合は ［縦と横の固定］ を使います。
用途に応じて使い分けると便利です。

今回は先頭行だけ覚えれば大丈夫です。

先頭行と先頭列の両方を常に表示したい場合は、
「縦と横の固定」を使います。

操作のポイントは、
スクロール時に表示させたい行と列が交わるセルを、あらかじめ選択することです。

たとえば、
1行目とA列を固定したい場合は、
B2セル（固定したい行と列のすぐ右下のセル）を選択します。

セルを選択した状態で、
［表示］タブ → ［ウインドウ枠の固定］ → ［ウインドウ枠の固定］
をクリックすると、
先頭行と先頭列の両方が固定されます。

これでスクロールしても、
項目名と左端の列が常に表示された状態で作業できます。

固定を解除したいときは、
［表示］タブ → ［ウインドウ枠の固定］ → ［ウインドウ枠の固定の解除］
を選択します。

一度解除すれば、通常どおりスクロールできる状態に戻ります。

「先頭行の固定」は、特別にセルを選択しなくても実行できます。
メニューからクリックするだけで、先頭行が自動的に固定されます。

一方、「行と列の固定（縦と横の固定）」の場合は、
どのセルを選択するかがとても重要です。

常に表示させたい

その交差する位置の右下のセルを選択してから、
「ウインドウ枠の固定」を行います。

最初は少し迷うかもしれませんが、
間違えても心配はいりません。

うまくいかなかった場合は、
［ウインドウ枠の固定の解除］を選択して、
もう一度やり直せば大丈夫です。

ウインドウ枠の固定を設定したら、
実際にスクロールして、
思った通りに固定されているかを確認してみましょう。

もし「ウインドウ枠の固定」が選択できない場合は、
［分割］や［ページレイアウト］が有効になっていないかを確認します。
これらが設定されていると、ウインドウ枠の固定は使えません。

その場合は、

などを行ってから、再度ウインドウ枠の固定を設定してください。

失敗しても「解除してやり直す」を繰り返すうちに、自然と慣れてきます。

データ量がそれほど多くなくても、
固定していないと「1月、2月……」といった項目が画面から消えてしまい、
とても分かりにくい表になってしまいます。

データ量が多い表では、なおさらです。
表を作成する段階で**「ウインドウ枠の固定」**をしておくだけで、
スクロールしても項目が見える、見やすい表になります。

誰にでも見やすい表が作れると、
確認や作業の効率も自然と良くなります。
今回は、そのための基本機能として
「ウインドウ枠の固定」を紹介しました。

自分で最初から表を作るときは、
構成を考えながら作ることが多いものです。
一方で、ほかの人が作った表を手直しするときは、
思った通りに表示されず、イライラしてしまうこともあります。

そんなときは、
「ウインドウ枠の固定はどうなっているかな？」
「分割や表示モードは大丈夫かな？」と、
一つずつ可能性を確認しながら対処できるようになると安心です。

難しいことを一度に覚える必要はありません。
困ったときに思い出して、解除してやり直せれば、それで十分です。